Niezbędnym uzupełnieniem usług księgowych jest obsługa płac i kadr. Prowadzimy profesjonalną obsługę płac i rozliczeń z ZUS. Dla klientów, dla których prowadzimy księgowość jest to usługa dodatkowa. Może być też prowadzona niezależne dla firmy, która chce powierzyć biuru tylko obsługę płac, rozliczeń z ZUS i kadr.

Gromadzimy i kompletujemy informację:

• z akt osobowych pracowników
• z list wynagrodzeń
• z innych dokumentów pracowniczych potwierdzających wypłaty wynagrodzeń, zobowiązania podatkowe i z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego i funduszu socjalnego

Prowadzimy na bieżąco dokumentację osobową z uwzględnieniem wymagań formalnych przewidzianych prawem oraz wypłat wynagrodzeń pracowniczych w tym:

• sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianami warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem umów o pracę
• rozliczanie pracowników z wykorzystania przysługujących im urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń przewidzianych prawem
• kontrolowanie przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy

Prowadzimy na bieżąco rozliczenia składek ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym:

• prowadzimy ewidencje wynagrodzeń poszczególnych pracowników
• prowadzimy ewidencję danych osobowych do ubezpieczenia społecznego
• sporządzamy listy płac z naliczonymi obciążeniami z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz rozliczaniu składek ubezpieczenia społecznego na wydzielone fundusze
• przekazujemy wymagane deklaracje, sprawozdania i informacje do Urzędu Skarbowego
• przesyłamy dane klienta do ZUS w formie ELEKTRONICZNEJ
• drukujemy przelewy na składki ZUS oraz wynagrodzenia pracowników.
• przekazujemy naszym klientom zlecenia płatnicze oraz informacje dotyczącą wysokości kwot należnych z tytułu podatku od wynagrodzeń i składek w terminach przewidzianych stosownymi przepisami
• sporządzamy roczne informacje o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT - 40)
• Wystawiamy zaświadczenia o osiągniętych dochodach
• sporządzamy informacje o osiągniętych zarobkach dla pracowników w celu przyznania emerytury lub renty, w tym ustalania kapitału początkowego z funduszu ubezpieczeniowego pracownika, przygotowanie wniosków o ustalenie kapitału początkowego (RP-7, RP-6, KP-1)
• sporządzamy deklaracje zgłoszeniowe, aktualizacyjne, rozliczeniowe oraz raportów dla ZUS
• uaktualniamy bazy danych dla potrzeb ZUS dotyczących pracodawcy, pracowników oraz naliczonych i odprowadzonych składek ubezpieczenia społecznego
• sporządzamy informację oraz sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń dla potrzeb Urzędu Statystycznego, w szczególności Z-01, Z-03, Z-06, Z-10, Z-12 Z-KW
• Na specjalne życzenie klienta opracowujemy: schemat organizacyjny, zakresy czynności, uprawnień i obowiązków na stanowiskach pracy, obieg dokumentów, systemu motywacyjny, Regulaminy Pracy, Wynagrodzeń, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Naszym klientom udzielamy porad w zakresie praw i obowiązków Pracodawcy, jak również pomagamy w rozwiązywaniu spraw pracowniczych